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本页面说明了如何咨询日本教育旅行计划的学校交流部分,以及如何申请学校交流活动。

咨询前,请先查看“常见问题”部分。

1. 咨询日本学校交流相关信息

请与以下相关部门联系,咨询与日本学校交流的相关问题。

forum咨询日本地方政府部门

若有实施赴日教育旅行的经验

请直接向候选地所在的都道府县窗口。
※部分地方政府可能会要求您提交当地政府特有的申请书。

处理教育旅行期间学校交流事务的地方政府一览表。

forum咨询JNTO(日本国家旅游局)

若无实施赴日教育旅行的经验

此外,如有其他有关赴日教育旅行和学校交流的一般性提问,请咨询JNTO。

  • 我们不提供您赴日期间的行程安排与住宿相关等服务。我们只提供寻找交流对象学校,以便您与日本学校交流之服务。
  • 个人留学服务不提供。
  • 目前日语和英语服务仅支持。
JNTO Global Projects Section E-mail:education@jnto.go.jp
(日语与英语咨询服务)

2. 寻找接待学校的申请窗口

若仅有一处候选的都道府县(日本行政区划单位)

各都道府县的窗口将为您寻找日方的接待学校。请在阅读本页面的所有注意事项后,直接向候选地所在的都道府县窗口提交申请。

若有多个候选的都道府县

也可以通过日本国家旅游局(JNTO)代为向都道府县的窗口提交申请。
请在阅读本页面的所有注意事项并同意内容后,下载页面上显示的申请表并填写所需的信息后,通过电子邮件发送给我们。

可申请寻找接待学校的对象

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可申请寻找接待学校的对象仅限于符合以下任意条件的人员:
  1. 希望访问日本并参与和日本学校的交流项目的日本以外的学校的教师。
  2. 受到①的安排委托且充分了解安排内容的日本国内或国外旅行社的员工。
  3. 策划并销售与日本学校进行交流项目的旅行团的日本以外的旅行社的员工。
以下人员不可申请寻找接待学校:
  1. 个人申请者
  2. 不参与日本学校的交流项目,只想进行学校考察的申请者。

申请时所需的材料

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1.向都道府县窗口提交申请时,需准备:
  1. 各都道府县专用的申请表(通过邮件向都道府县窗口告知学校交流的意愿 → 填写由都道府县窗口发送来的申请表并提交)
  2. 包含旅行期间中每日详细行程的行程表(包括出入境航班及时间、访问地点及时间、用餐地点及时间、酒店、日本国内交通方式等),需和申请表一同提交
  3. 能够确认所有参加人员的机票已经预订的文件或邮件等,需和申请表一同提交
  4. 能够确认所有参加人员在日本国内酒店已经预订的文件或邮件等,需和申请表一同提交
2.通过日本国家旅游局(JNTO)申请时

仅发送本页的申请表和上述②的资料即可。
※申请表及其附属文件的内容将与接待候选学校进行共享。

较难在日本进行学校交流的时期

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学校假期(具体日期可能因地区和学校而有所不同)
  1. 暑假: 7月下旬至8月下旬
  2. 寒假: 12月下旬至1月上旬
  3. 春假: 3月中旬至4月上旬
周六、周日、节假日
学校新学年前后(3月中旬至5月上旬=樱花季)
初中、高中的考试期间及其前后(具体日期可能因地区和学校而有所不同/以下为采用三学期制学校的情况)
  1. 第一学期期中考试:5月中旬至5月下旬
  2. 第一学期期末考试:6月下旬至7月上旬
  3. 第二学期期中考试:9月下旬至10月上旬
  4. 第二学期期末考试:11月下旬至12月上旬
  5. 第三学期学年期末考试:2月下旬至3月上旬
入学典礼、毕业典礼、开学典礼、结业典礼以及其他举行学校活动的日期

申请截至日期

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请在希望进行学校交流之日的三个月(90天)之前提交申请表。
※若申请日距离交流日期不满三个月(90天),申请可能会被都道府县的窗口拒绝。

提交申请表后的流程

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提交申请后直至学校交流当日的流程如下:(需90天以上)
  1. 由都道府县的窗口寻找接待学校。
  2. 接待学校方面讨论并决定学校交流事宜。
  3. 确定接待学校。
  4. 双方学校共同提前商讨当天的日程安排。
  5. 如有需要,双方学校的学生准备和练习表演或发表内容。
如果需要精心安排学校交流当日的日程内容,可能需要超过3个月的时间。

无法对应的需求

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接待学校的范围包括小学、初中、高中以及涵盖这些年龄段的专科学校等。许多都道府县的窗口不将大学作为接待学校的对象
由于日本学校的日程安排或其他情况,可能出现无法寻找接待学校的情况。(提交申请并不保证一定能安排到接待学校。)
申请表中未注明且未获得接待学校批准的学校、年级或学生,将无法参加交流项目。(需要在申请时确定参加的学校、年级和学生。)
都道府县的窗口和日本国家旅游局(JNTO)仅参与寻找日本方面的接待学校。其他所有安排(住宿、寄宿家庭、交通、饮食、观光、培训、考察、保险、医疗、导游、翻译、签证等 )均不涉及,以上内容请通过旅行社进行安排。
都道府县的窗口和日本国家旅游局(JNTO)仅参与接待学校的寻找,因此对于申请者安排或组织的赴日教育旅行的行程和内容不承担任何责任,也不对该旅行团本身进行认证或保证。
出于日本学校会在新学年重新进行班级编制等原因,即使在一年前提交申请,部分都道府县也可能不会予以受理

申请者的禁止行为

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日本方面的接待学校会根据年度活动安排来调整时间以便接待外国学校的学生。因此,在提交申请后,还请勿进行日程更改、取消学校交流或在交流当天突然取消等行为。
若已向特定都道府县的窗口申请寻找特定日期的接待学校,请勿向其他都道府县的窗口申请寻找同一日期接待的学校。

其它注意事项

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都道府县的窗口会免费为您寻找日本方面的接待学校,但同时会有需在相关都道府县住宿等附加条件,还请详细确认并遵守相关规定。
考虑到航班延误等不可预见的情况,请勿在入境日本当天安排学校交流
若在学校交流前后安排了其他活动,请务必确保时间上的充裕。
日本国家旅游局(JNTO)根据以下的个人信息保护方针管理个人信息。请务必阅读并了解该方针。
https://www.japan-travel.cn/privacy-policy/
获取日本国家旅游局(JNTO)的申请表

如有多个希望进行学校交流的候选都道府县,并希望通过日本国家旅游局(JNTO)向都道府县的窗口提交申请时,请确认以下内容并点击获取申请表。

我已完全理解并同意上述内容,并承诺遵守所述条款。

create如何填写申请表

申請書記入例
请填写以下信息:
  1. 申请交流的学校名称、代表者姓名以及国名和地址
  2. 学校类型、学生总数和教师总数
  3. 学校特点
  4. 关于学校开设的课程及日语学习情况,请从4个选项中进行选择。
  5. 旅行社及预订机票的详细信息。(如希望进行面对面交流)
  6. 希望交流的学校具备的各项条件。
  7. 学校网络环境的详细信息。(如希望进行在线交流)
  8. 参加学校交流的学生人数和年龄。另外请填写带队教师和导游人数。
  9. 关于希望交流的都道府县及交流日期的详细信息。
  10. 如有可能取消交流,请简述其原因。