chat常見問題

以下彙整日本教育旅行相關之常見問題與答覆。

關於學校交流計畫

Q

會很難找到日本接待學校嗎?

remove add

尋找的難易程度因學生人數、希望的交流日期與地區等有所不同。出發前兩個月內將很難找到接待學校,因此建議您完成航班與住宿預訂後,儘快提出申請。

Q

通常需要花多久時間找到交流學校?

remove add

通常需約兩個月,會因學校所在地區而異。如逢學校繁忙和人事調動期間,包括新學年前後(3月-4月)、暑假(7月-8月)、新年假期(12月上旬-1月上旬)與考試期間(國高中為1月下旬-3月上旬),將需要花費更長的時間。

Q

什麼時候最容易找到交流學校呢?

remove add

取決於學校及其所在地。一般而言,10月和11月最容易媒合。

Q

是否有接待學校的清單或名冊呢?

remove add

每年願意接待的學校都會變動,因此無法提供學校候選名冊,敬請見諒。

Q

學校交流活動是否能安排從早上至下午呢?

remove add

日本學校的交流活動通常安排為2至3小時。每所學校情況不同,如果您希望安排從早上到下午進行交流,請先與JNTO聯繫討論。

關於申請學校交流

Q

申請學校交流時,有什麼需要注意的事項嗎?

remove add

1. 接待學校確定後,請勿直接與日本校方聯繫。
2. 請勿同時透過不同管道申請接待學校。
3. 委託未得標旅行社尋找交流學校,恐造成問題,敬請留意。
4. 請得標旅行社務必與日方保持密切聯繫。如果有任何變更事項,請立即通知日方,並請勿任意取消。

Q

填寫申請表單時,有什麼特別注意事項嗎?

remove add

請清楚填寫學生人數、性別和年級。(尚未確定人數者,請填寫最低成團人數)另外,也請務必明確填寫旅行日期、希望交流學校的類型。此外,申請時需提供您預訂的機票與住宿之相關資訊。資料提供得越充足,將能夠更順利且有效尋找及媒合交流學校。

Q

遞交申請表單後,如果不得已必須取消學校交流時,該如何處理?

remove add

1. 如果因為不得已的情況必須取消申請,請立即與JNTO聯繫。
2. 若在要求取消時,尚未確定接待學校,只須儘快聯繫JNTO即可。
3. 若已確定接待學校,取消將影響當地政府行政程序,亦可能影響日本接待學校未來承辦交流活動的意願,因此您需要向接待學校和日本相關單位提交正式致歉信函。