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일본으로의 교육여행과 관련해 자주 묻는 질문에 대한 답변입니다.

학생교류 프로그램에 대하여

Q

일본의 호스트 학교 찾기가 어렵나요?

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매칭의 어려움은 원하는 날짜, 학생 인원수, 원하는 교류 지역 및 기타 요인에 따라 다릅니다. 도착하기 전 2개월 이내에 호스트 학교를 찾는 것은 어려울 것입니다. 따라서 항공편 및 숙박 예약이 완료되는 즉시 신청서를 제출하는 것이 좋습니다.

Q

호스트 학교를 찾는 데 얼마나 걸리나요?

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학교 위치에 따라 다르지만 매칭에는 보통 2개월이 걸립니다. 특히 학교가 바쁘거나 인사이동이 있는 기간에는 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 다음과 같은 시기는 주의하셔야 합니다. 학기말과 학기초(3월-4월), 여름방학(7월-8월), 연말연시(12월 초-1월 초) 및 시험기간(중학교와 고등학교의 경우 1월 하순부터 3월 초순까지).

Q

학교 매칭이 가장 쉬운 시기는 언제인가요?

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학교와 학교 위치에 따라 다릅니다. 일반적으로는 10월과 11월이 가장 매칭이 잘 되는 시기입니다.

Q

호스트 학교 목록이 있는 리플릿이나 책자가 있나요?

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이용 가능한 호스트 학교는 매년 변경되기 때문에 후보 교류 학교 목록이 있는 책자는 없을 것으로 생각합니다.

Q

아침부터 오후까지 학생교류가 가능하나요?

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일본 학교에서의 교류는 일반적으로 2-3시간 정도 이루어집니다. 아침부터 오후까지 교류하고 싶으신 경우는, 학교마다 상황이 다르기 때문에 먼저 JNTO에 연락하셔서 상담해주십시오.

학생교류 신청에 대하여

Q

학생교류를 신청할 때 주의해야 할 사항이 있나요?

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1. 일단 호스트 학교가 결정되면 직접 연락하지 마십시오.

2. 여러 호스트 학교에 동시에 신청을 하지 마십시오.

3. 정식으로 계약하지 않은 여행사에게 호스트 학교를 찾도록 요청하면 문제가 발생할 수 있으므로 조심하시기 바랍니다.

4. 정식으로 계약한 여행사가 일본측과 긴밀한 연락을 유지하는 것이 중요합니다. 변경이 있을 경우 즉시 일본측에 알려주십시오. 또한 합당한 이유 없이 취소하는 일은 삼가 주십시오.

Q

신청서를 작성할 때 특히 주의해야 할 사항은 있나요?

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학생 인원수, 학생 성별 및 학년을 명확하게 기재해주십시오(참가자 수가 아직 확정되지 않은 경우에는 최소 인원을 적어 주십시오). 또한 여행 날짜와 교류하고자 하는 학교 유형을 지정해 주십시오. 신청시 예약 완료 항공권 및 숙박시설에 관한 정보도 필요합니다. 적절한 정보를 제공함으로써 수월하고 효과적으로 교류 학교를 찾을 수 있습니다.

Q

신청서를 제출한 후 어쩔 수 없는 상황으로 인해 학생교류를 취소해야 하는 경우, 어떻게 해야 하나요?

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1. 어쩔 수 없는 상황이 발생하여 신청을 취소해야 할 경우, 우선 JNTO에 연락해주시기 바랍니다.

2. 취소할 시점에 아직 호스트 학교가 결정되지 않은 경우, JNTO에 즉시 연락하시면 아무런 문제가 없습니다.

3. 취소할 시점에 호스트 학교가 이미 결정된 경우, 지역의 행정절차에 영향을 끼칠 수 있으며, 향후 호스트 학교의 호스트 교류 의사에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 이러한 경우에는 해당 호스트 학교 및 일본의 관련 당국에 공식적인 사과 편지를 보내야 합니다.