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매칭의 어려움은 원하는 날짜, 학생 인원수, 원하는 교류 지역 및 기타 요인에 따라 다릅니다. 도착하기 전 2개월 이내에 호스트 학교를 찾는 것은 어려울 것입니다. 따라서 항공편 및 숙박 예약이 완료되는 즉시 신청서를 제출하는 것이 좋습니다.

학교 위치에 따라 다르지만 매칭에는 보통 2개월이 걸립니다. 특히 학교가 바쁘거나 인사이동이 있는 기간에는 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 다음과 같은 시기는 주의하셔야 합니다. 학기말과 학기초(3월-4월), 여름방학(7월-8월), 연말연시(12월 초-1월 초) 및 시험기간(중학교와 고등학교의 경우 1월 하순부터 3월 초순까지).

학교와 학교 위치에 따라 다릅니다. 일반적으로는 10월과 11월이 가장 매칭이 잘 되는 시기입니다.

이용 가능한 호스트 학교는 매년 변경되기 때문에 후보 교류 학교 목록이 있는 책자는 없을 것으로 생각합니다.

일본 학교에서의 교류는 일반적으로 2-3시간 정도 이루어집니다. 아침부터 오후까지 교류하고 싶으신 경우는, 학교마다 상황이 다르기 때문에 먼저 JNTO에 연락하셔서 상담해주십시오.

1. 일단 호스트 학교가 결정되면 직접 연락하지 마십시오.

2. 여러 호스트 학교에 동시에 신청을 하지 마십시오.

3. 정식으로 계약하지 않은 여행사에게 호스트 학교를 찾도록 요청하면 문제가 발생할 수 있으므로 조심하시기 바랍니다.

4. 정식으로 계약한 여행사가 일본측과 긴밀한 연락을 유지하는 것이 중요합니다. 변경이 있을 경우 즉시 일본측에 알려주십시오. 또한 합당한 이유 없이 취소하는 일은 삼가 주십시오.

학생 인원수, 학생 성별 및 학년을 명확하게 기재해주십시오(참가자 수가 아직 확정되지 않은 경우에는 최소 인원을 적어 주십시오). 또한 여행 날짜와 교류하고자 하는 학교 유형을 지정해 주십시오. 신청시 예약 완료 항공권 및 숙박시설에 관한 정보도 필요합니다. 적절한 정보를 제공함으로써 수월하고 효과적으로 교류 학교를 찾을 수 있습니다.

1. 어쩔 수 없는 상황이 발생하여 신청을 취소해야 할 경우, 우선 JNTO에 연락해주시기 바랍니다.

2. 취소할 시점에 아직 호스트 학교가 결정되지 않은 경우, JNTO에 즉시 연락하시면 아무런 문제가 없습니다.

3. 취소할 시점에 호스트 학교가 이미 결정된 경우, 지역의 행정절차에 영향을 끼칠 수 있으며, 향후 호스트 학교의 호스트 교류 의사에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 이러한 경우에는 해당 호스트 학교 및 일본의 관련 당국에 공식적인 사과 편지를 보내야 합니다.